Qu’est-ce qu’un BSI ?
Avant d’aller plus loin, il est important de revenir sur la notion de bilan social individuel (BSI) et tout d'abord sur celle de bilan social.
Le bilan social est un document légal obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés. Il permet d’obtenir une vision globale de la situation sociale de l'entreprise.
Mais alors qu’est-ce que le bilan social individuel ?
Il s’agit d’un bilan individuel qui, contrairement au bilan social, n'est pas un document obligatoire. Le bilan social individuel est un outil de gestion des ressources humaines qui recense l’ensemble de la rémunération et des avantages perçus par le collaborateur au cours de l’année.
Quel est le contenu d'un bilan social individuel ?
Le bilan social individuel digital recense plusieurs données sur le collaborateur :
- Nom du collaborateur ;
- Nom et adresse de l’entreprise ;
- Synthèse globale de sa rémunération ;
- Sa rémunération individuelle : fixe, variable contractuelle, l’ensemble des primes perçues (13ème mois, primes de vacances …) ;
- Sa rémunération collective et son épargne salariale : intéressement, participation, plan d’épargne (PEE, PERE-CO) ;
- Récapitulatif de son temps de travail : CET, RTT, l'ensemble de congés (spéciaux, sans soldes, payés …) ;
- Ses avantages sociaux (restauration, transport, chèques vacances, logement, ordinateur, voiture de fonction …) ;
- Ses droits à la formation (CPF, formations suivies).
Pourquoi mettre en place un bilan social individuel digital ?
Mettre en place un bilan social individuel digital présente plusieurs avantages pour l’entreprise.
En effet, c’est un excellent moyen de valoriser votre marque employeur et de fidéliser vos équipes.
Le BSI digital peut présenter la charte graphique, la culture d’entreprise ainsi que la QVT de l'entreprise, sa politique RSE et ses avantages sociaux (places en crèche, chèques vacances...). Cet outil est un support vous permettant de valoriser tous les avantages sociaux financiers ou non qui forment le package de vos collaborateurs.
D'une part, en promouvant vos actions et vos avantages, le BSI vous donne la possibilité d’être plus compétitif sur un marché ultra concurrentiel.
D’autre part, vous êtes en mesure de sensibiliser les candidats lors des processus de recrutement et même d'attirer de nouveaux talents.
Par ailleurs, il offre à l’administrateur une autonomie puisqu’il peut facilement modifier ou importer des données. La centralisation et l’organisation des informations permettent un partage fluide et instantané entre les RH et les managers.
Cet outil de communication offre donc une vision à 360° des données importantes de l’année précédente. Il incarne également un outil d'attraction, de fidélisation et d’engagement des collaborateurs.
Grâce au BSI digitalisé, le collaborateur a accès à un document récapitulant les détails de sa rémunération, sa formation et ses avantages. Ce document aborde également la question de la QVCT ou des congés.
Les données inscrites dans le Bilan social individuel digital peuvent être utilisées dans le cadre de l'entretien annuel, d'une renégociation salariale ou d'un changement de poste. En conservant ses BSI, le collaborateur a la possibilité de négocier des prestations similaires ou bien de faire valoir ses compétences.
Mettre en place un BSI revient donc participer à l'amélioration de l'expérience collaborateur.
Lorsque l’on souhaite mettre en place un bilan social individuel digital, plusieurs étapes nécessitent d'être prises en compte.
Avant l'instauration du BSI, la première étape consiste à définir les objectifs précis auxquels ce bilan devra répondre.
Il est primordial de bien identifier les visées finales souhaitées du bilan social individuel digital. Car ce sont ces objectifs qui permettront de déterminer quels éléments devront être intégrés, ou non, au sein du BSI digital.
Après avoir défini les objectifs du BSI digital, il est essentiel de choisir les éléments qui y figureront.
Pour commencer, inscrivez les coordonnées des collaborateurs et celles de l’entreprise. Puis, vous pouvez mentionner les différentes formes de rémunération et d’avantages perçus par le collaborateur au cours de l’année.
Enfin, indiquez son épargne salariale, son temps de travail, le cumul de ses droits à la formation et les formations suivies.
Enfin, prévoyez de communiquer à propos du bilan social individuel digital. Cette étape est essentielle pour que vos collaborateurs connaissent son utilité, ses objectifs, ses modalités d’usage et la politique autour de la protection de leurs données personnelles.
Ce n'est qu'en prévoyant un plan de communication adapté que les collaborateurs s'approprieront l'utilisation du BSI.
Il est possible de remettre le BSI digital dès l'arrivée du collaborateur dans l’entreprise, lors des négociations de salaires ou pendant un entretien.
