Transparence des salaires : comment préparer votre entreprise

La transparence des salaires s'impose comme l'un des chantiers RH majeurs de 2026. Avec l'entrée en vigueur prochaine de la directive européenne sur la transparence salariale, les RH doivent dès à présent anticiper l'évolution de leurs politiques de rémunération.

Qu'est-ce que la transparence des salaires ?

La transparence des salaires consiste à rendre accessibles et compréhensibles les informations relatives aux rémunérations au sein d'une entreprise. Cette pratique englobe le salaire de base, les primes, la rémunération variable, les avantages en nature ainsi que les critères objectifs qui déterminent ces éléments.

La directive européenne 2023/970

La directive européenne 2023/970, adoptée le 10 mai 2023, vise à renforcer l'égalité de rémunération entre les sexes pour un travail égal ou de même valeur. Cette réglementation doit être transposée dans le droit français avant le 7 juin 2026.

L'objectif principal de cette directive est de réduire les inégalités salariales. Selon l’INSEE, en 2023 en France, le revenu salarial moyen des femmes était inférieur de 22,2% à celui des hommes, un écart dû en partie au temps partiel et aux différences de postes, mais qui persistait encore à près de 4% à travail et fonctions équivalents, sans que la France soit la plus inégalitaire en Europe.

Un contexte français déjà engagé mais insuffisant

La France dispose déjà de dispositifs comme l'index de l'égalité professionnelle (obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés), la loi Rixain ou encore la loi Pacte pour les sociétés cotées. Cependant, il n'existe pas de loi obligeant les employeurs à la transparence salariale, la directive à transposer est une révolution pour un pays où la question des salaires est taboue.

Les obligations légales de la transparence des salaires en 2026

Transparence dans les offres d'emploi : une obligation même avant le recrutement

La directive européenne impose une transparence totale dès la phase de recrutement pour toutes les entreprises d’au moins 50 salariés, mais celles de moins de 50 salariés peuvent aussi mettre en œuvre les mesures prévues, bouleversant les pratiques actuelles du sourcing de talents.

Affichage obligatoire de la rémunération

Toute offre d'emploi devra mentionner la rémunération initiale ou a minima une fourchette salariale claire. Cette obligation s'applique à toutes les annonces publiées sur les sites carrières, les offres diffusées sur les jobboards et plateformes d'emploi, les annonces via les réseaux sociaux professionnels et aussi aux opportunités communiquées par les cabinets de recrutement.

Les mentions vagues bannies

Les formulations évasives couramment utilisées seront strictement interdites : "salaire selon profil", "rémunération selon expérience", "package attractif", "salaire à négocier"…

À la place, les entreprises devront afficher :

• "Salaire : 35 000€ - 42 000€ brut annuel"
• "Rémunération fixe : 38 000€ + variable jusqu'à 15%"

Interdiction de questionner sur l'historique salarial

Il sera formellement interdit aux recruteurs de demander aux candidats leur rémunération actuelle ou passée. Cette mesure vise à briser le cercle vicieux où les inégalités salariales se perpétuent d'un poste à l'autre.

Impact sur l'attractivité employeur

Selon les données récentes, un candidat sur deux ne postule pas aux offres d'emploi qui n'affichent pas de rémunération. La transparence salariale devient donc un levier d'attractivité incontournable pour capter les talents, particulièrement dans un contexte de tension sur le marché de l'emploi.

Les entreprises qui affichent déjà leurs fourchettes salariales constatent une augmentation du nombre de candidatures qualifiées, une réduction du temps de recrutement et un renforcement de leur image d'employeur responsable.

Des exigences différenciées selon la taille des entreprises

La réglementation sur la transparence des salaires s'applique de manière progressive selon l'effectif de votre organisation.

Entreprises de moins de 50 salariés :

Bien que non soumises à une obligation légale, ces structures peuvent volontairement adopter la transparence salariale comme levier de marque employeur pour attirer et fidéliser les talents.

Entreprises de 50 à 99 salariés :

La France envisage d'appliquer certaines obligations dès 50 salariés (contre 100 dans la directive européenne), alignant ainsi la transposition sur l'index d'égalité professionnelle existant. Les modalités précises seront définies lors de la transposition finale.

Entreprises entre 100 et 249 salariés :

• Rapport de transparence tous les 3 ans
• Calendrier de mise en œuvre progressif (2027 pour les 150-249 salariés, 2031 pour les 100-149 salariés)
• Même obligation de correction pour les écarts supérieurs à 5%

Entreprises de plus de 250 salariés :

• Publication annuelle d'un rapport détaillé sur les écarts de salaire par genre avec les critères de fixation des rémunérations
• Communication aux autorités nationales compétentes
• Obligation de correction pour tout écart supérieur à 5% sans justification objective

Sanctions et renversement de la charge de la preuve

La directive prévoit des sanctions effectives, proportionnées et dissuasives, y compris des amendes.

Point crucial : la charge de la preuve incombera désormais à l'employeur de prouver qu'il n'a pas enfreint les règles en matière d'égalité et de transparence des rémunérations.

Pourquoi la transparence des salaires est devenue une priorité stratégique ?

Depuis 2022, la question salariale est redevenue centrale dans la gestion des ressources humaines. Plusieurs facteurs conjoncturels expliquent cette tendance comme l'inflation galopante, le turnover élevé ou les difficultés de recrutement

Un levier puissant pour la marque employeur

La transparence des salaires est une opportunité stratégique pour renforcer votre attractivité. Les candidats, notamment les jeunes générations, recherchent des entreprises qui affichent des valeurs d'équité et de clarté en matière de politique salariale.

Une culture d'entreprise basée sur l'équité va renforcer la confiance des équipes et contribuer à la marque employeur. En communiquant ouvertement sur vos pratiques de rémunération, vous démontrez votre engagement pour l'égalité professionnelle et instaurez un climat de confiance durable.

Le lien avec votre politique RSE et la protection sociale collective

La transparence des salaires s'inscrit naturellement dans une démarche RSE, de green RH, centrée sur le bien-être des employés. Cette approche doit englober la transparence sur la rémunération fixe avec des grilles salariales claires et accessibles basées sur des critères objectifs. Et la clarté sur la rémunération variable et les avantages sociaux, en détaillant les mécanismes d'attribution des primes, bonus et avantages complémentaires.

Fidélisation et engagement : les bénéfices concrets

L’engagement des salariés est parfois difficile à mesurer, c’est pourquoi il est nécessaire de faire des enquêtes d'engagement régulièrement pour pouvoir remonter les préoccupations liées à la rémunération (mais pas que). Instaurer cette transparence permet de réduire les frustrations liées aux inégalités perçues, de renforcer la fidélisation des collaborateurs, d’améliorer le climat social et la confiance, mais aussi de faciliter les discussions sur l'évolution de carrière lors des entretiens annuels.

Anticiper les difficultés et gérer les résistances

La transparence peut révéler des disparités inconfortables. Si la transparence met en évidence des disparités, il vous faudra construire des explications claires et précises de ces écarts, basées sur des motifs objectifs.

La publication des écarts peut générer des rivalités. Pour limiter ces risques :

• Communiquez de manière proactive et régulière
• Mettez l'accent sur les efforts d'équité et le processus d'amélioration continue
• Valorisez la culture d'entreprise et le projet collectif
• Accompagnez individuellement les collaborateurs qui se sentent lésés

Les avantages de la transparence des salaires pour votre organisation

• Pour l'entreprise

Réduction des inégalités : la transparence met en lumière les écarts et oblige à les corriger, favorisant ainsi l'égalité réelle.

Amélioration du climat social : la confiance s'installe lorsque les règles sont claires et comprises par tous.

Optimisation du temps RH : grâce à une grille de salaires décidée au préalable.

Conformité réglementaire : vous anticipez les obligations légales et évitez les sanctions.

• Pour les collaborateurs

Pouvoir de négociation renforcée : les salariés disposent d'une base factuelle pour discuter de leur rémunération lors des entretiens annuels.

Visibilité sur l'évolution de carrière : la grille de salaires permet à chaque collaborateur de se situer et d'anticiper sur le salaire qu'il sera susceptible de gagner après 5, 10 ou 15 ans d'expérience.

Sentiment d'équité : la transparence réduit les suspicions et renforce le sentiment d'être traité justement.

• Pour votre marque employeur

Attractivité auprès des talents : les entreprises transparentes attirent les candidats en quête d'employeurs éthiques et responsables.

Différenciation concurrentielle : vous vous positionnez comme un employeur moderne et soucieux de l'égalité professionnelle.

Amélioration de votre image RSE : la transparence s'inscrit dans une démarche globale de responsabilité sociale d'entreprise.

Transparence des salaires et protection sociale : l'approche globale

Intégrez la transparence salariale dans votre vision globale de la rémunération. Cette approche implique de valoriser le package salarial total, ne vous limitez pas au salaire brut. Communiquez sur :

• Les régimes de prévoyance et de santé collective
• Les avantages en nature (tickets restaurant, véhicule de fonction)
• L'épargne salariale avec la participation et l’intéressement
• Les dispositifs de formation et de développement professionnel
• La qualité de vie au travail (télétravail, horaires flexibles)

Vous souhaitez être accompagné dans votre démarche de transparence salariale et repenser votre package de rémunération globale incluant la protection sociale collective ?

Contactez nos experts pour un diagnostic personnalisé de votre situation.